Отпуск — время, которого ждут все. Чтобы провести его без сюрпризов и в подходящее время, важно заранее спланировать график отпусков. Оказывается, в этом процессе есть свои правила и тонкости, которые стоит учитывать.
Начнем с того, что график трудовых отпусков на следующий календарный год нужно утвердить не позднее 5 января. Однако коллективный договор или соглашение могут предусматривать иные сроки, если это было согласовано с профсоюзом или нанимателем.
Для небольших организаций все достаточно просто: график составляется сразу для всего коллектива. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой дело обстоит сложнее. Здесь рекомендуется формировать графики отдельно по подразделениям или филиалам, чтобы потом свести их в общий документ.
Наниматель должен учитывать пожелания сотрудников относительно времени их отпуска. Но важно, чтобы это не нарушало работу компании и не ущемляло права других работников. Кроме того, существуют категории сотрудников, которым закон позволяет выбирать удобное для них время отпуска.
После согласования с профсоюзом (если это предусмотрено коллективным договором), график утверждается руководителем и обязательно доводится до сведения всех сотрудников.
Таким образом, грамотное планирование отпусков — это не только соблюдение трудового законодательства, но и создание комфортных условий для всех работников. А это, в свою очередь, способствует укреплению командного духа и продуктивности.
Отдыхайте с удовольствием, но не забывайте планировать!
